Stok Kontrol Modülleri

İşletmenizin İhtiyacına Göre Yapılandırılmış Modüller

Depo, muhasebe ve yönetici rollerini aynı kayıt üzerinde buluşturan; stok kaybını ve unutulan işlemleri azaltmaya odaklı modüller.

01

Temel Stok & Malzeme Yönetim Modülü

Tüm Paketlerde

Tüm hammadde, yarı mamul, ambalaj ve nihai ürünlerinizi kategori ağacı altında toplayın. Alfanümerik ürün kodları (ör. AKF-705-SET), ölçü birimi seçimi, kritik stok uyarı eşikleri ve görsel ürün kartları ile deponuzu düzene sokun. Mevcut stok listenizi Zirve, Luca, Excel veya CSV dosyasından toplu olarak aktarabilirsiniz.

🏷️ Esnek Ürün Kodları

İşletmenizin kendi stok kodlama düzenini ürün kodlarında kullanabilirsiniz.

⚖️ Farklı Ölçü Birimleri

Ürünler adet, rulo, set gibi birimleriyle takip edilir.

📸 Fotoğraflı Malzeme Kartı

Depocunun raftaki ürünü fiziki fotoğrafıyla anında teyit etmesi.

02

Depo & Sevkiyat Çift Onay Masası

Tüm Paketlerde

Depo görevlileri ürün çıkışı hazırladığında işlem "Onay Bekliyor" statüsünde beklemeye alınır. Ön muhasebe personeli veya yönetici kontrol etmeden stok bakiyesi düşmez; böylece yetkisiz, kaçak veya kayıt dışı malzeme çıkışlarının önüne geçilir.

🛡️ Güvenli İki Aşamalı Akış

Hazırlayan (Depocu) ile Onaylayan (Muhasebe) rollerinin ayrılması.

⏱️ Zaman Damgalı Kayıt

Kim, saat kaçta, hangi miktar için onay verdi tek ekranda görünür.

📱 Mobil Uyumlu Arayüz

Yönetici, telefonunun tarayıcısından da onay ekranına ulaşabilir.

03

Çoklu Depo & Şubeler Arası Transfer Masası

PRO Paket

Merkez depo, fabrika, tali depolar ve şubeler arasında malzeme sevk edildiğinde "Yoldaki Stok" mekanizması devreye girer. Malzeme çıkış deposundan düşer fakat varış deposu teslim alıp teyit etmeden varış stoklarına eklenmez.

🚚 Yoldaki Stok Şeffaflığı

Nakliye ve intikal süresince bakiyeler karışmaz, kayıp riski azalır.

🏢 Bağımsız Şube Yönetimi

Her şube ve depo kendi stok envanterini bağımsız olarak takip eder.

📷 Fotoğraflı İrsaliye & Hasar Tutanağı

Transfer belgelerine fotoğraf eklenir; kesinleştirilen kayıt sonradan değiştirilemez.

04

Lot / Parti No & SKT Takibi

PRO Paket

Her giriş bir parti numarası ve son kullanma tarihiyle kaydedilir. Deponuzda eski tarihli parti dururken yeni gelen partinin çıkışı yapılamaz; böylece rafın arkasında unutulan ve tarihi geçen stokların önüne geçilir.

🔢 Parti Bazlı Kayıt

Her giriş kendi lot numarası ve SKT'siyle izlenir.

↕️ Sıra Korumalı Çıkış

Eski tarihli parti önce çıkar; sıra atlanamaz.

⏰ SKT Yaklaşan Partiler

Süresi yaklaşan partiler yönetim panelinde ayrıca listelenir.

05

Konsinye, Emanet & Servis/Tamir Defteri

PRO Paket

Müşteriye denemesi için bırakılan emanet numuneler, arızalanıp yetkili teknik servise gönderilen teçhizatlar ve konsinye bırakılan ürünler unutulmaz. İade süreleri ve cari muhatap bilgileriyle birlikte kayıt altına alınır.

🔧 Tamirdeki Teçhizat Takibi

Hangi parça hangi serviste, ne zaman teslim edildi net olarak izlenir.

🤝 Müşterideki Konsinye Stok

Emanet kaydı iade alınabilir ya da satış, zayi veya hurda olarak sonlandırılabilir.

🔔 Süresi Dolan Emanet Uyarısı

İade tarihi yaklaşan malzemeler için otomatik uyarı sistemi.

06

VUK Uyarınca Fatura Takip Sayacı Modülü

Tüm Paketlerde

Bu bir fatura kesme programı değildir. Sevk irsaliyesiyle gelen mallar için tedarikçinizden beklenen faturanın 7 günlük yasal süresini (VUK) takip eder. 6. gün sarı, 7. gün kırmızı uyarı vererek süresi geçen faturaların gözden kaçmasını ve olası ceza riskini azaltmaya yardımcı olur.

⏳ Geri Sayım Sayacı

İrsaliyenin düzenlenme anından itibaren kalan yasal gün ve saat izlenir.

🚨 Görsel Ceza Alarmı

Günü yaklaşan irsaliyeler ana kontrol panelinde en tepeye yükselir.

📑 İrsaliye-Fatura Eşleştirme

Tedarikçi faturası geldiğinde fatura bilgisi kayda işlenir ve takip kapatılır.

07

Habersiz Sayım & Kör Envanter Mutabakatı

Tüm Paketlerde

Personelden bağımsız, tarafsız ve habersiz sayım imkanı. Sayım formunda personele sistemdeki stok adedi gösterilmez; personel fiziki rafı sayıp yazdığında sistem otomatik karşılaştırma yaparak sayım farklarını (fire / kayıp) yöneticinin önüne getirir.

🙈 Kör Sayım (Blind Audit)

Mevcut bakiye gizli olduğundan listeden kopyalama ve ezbere sayım zorlaşır.

📊 Sayım Farkı Çizelgesi

Fazla veya eksik çıkan kalemler adet farkıyla yöneticinin ekranında listelenir.

✍️ Yönetici Onaylı Stok Düzeltme

Yönetici onayladığında sayım sonuçları yeni güncel bakiye olarak işlenir.

Firmanıza Özel Demo İçin İlk Adımı Atın

Talebinizi iletin; kısa bir kontrolün ardından firmanıza özel paneli sizin için hazırlayalım. Paneliniz hazır olduğunda giriş bağlantınızı e-posta adresinize gönderelim. Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin.

Ücretsiz Demo Talep Et
WhatsApp Destek