Depo & Muhasebe Çift Kontrol Onayı
Saha personeli veya depo görevlisi ürün çıkışını hazırlasa bile stok kaydı hemen düşmez. Muhasebe veya ilgili şirket yöneticisi onay ekranından kontrol edip onayladığında sevkiyat stoğa yansır.
- Çıkış Kontrolü: Depodan habersiz veya faturasız malzeme çıkışı için ek bir kontrol noktası oluşturur.
- Çapraz Denetim: Depo ile ön muhasebe arasındaki mutabakata katkı sağlar.
- Mobil & Web Onay: Yöneticiler sahada dahi telefonundan onay verebilir.
Habersiz Sayım & Kör Envanter Çıktısı
Klasik sistemlerde sayım personeli mevcut bakiyeyi görüp "nasılsa sistemde var" düşüncesiyle saymadan ilerleyebilir. Burada sayım listesinde sistem bakiyesi personele gizlenir.
- Kör Sayım (Blind Count): Personel, listede bakiyeyi görmeden yalnızca rafta saydığı miktarı yazar.
- Tarafsız Liste: Excel çıktısında "Mevcut Miktar" sütunu boş bırakılır.
- Fark Değerlendirmesi: Sistem bakiyesi ile raf sayımı arasındaki fark, çıktı üzerinden karşılaştırılır.
- Kayıt İzi: Her sayım çıktısı, zaman damgalı aktivite kaydına işlenir.
VUK Uyarınca Fatura Takip Sayacı
Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca sevk irsaliyesi ile depoya giren malzemelerin yasal 7 gün içerisinde faturalaştırılması beklenir. Süre aşıldığında özel usulsüzlük cezaları gündeme gelir.
- Renk Uyarıları: İrsaliyeli girişin 6. gününde sarı, 7. gününde kırmızı görsel alarm verilir.
- Takip Kolaylığı: Muhasebe departmanının fatura takibini unutma riskini azaltır.
- Tek Tıkla Kapatma: Fatura geldiğinde irsaliye kaydı tek tuşla "Faturalandı" durumuna alınır.
Çoklu Depo & "Yoldaki Stok" Masası
Birden fazla deposu, şubesi veya üretim tesisi olan firmalar için depolar arası transferler çift onaylıdır. Çıkış deposu sevk ettiğinde ürün "Yolda" statüsüne geçer, varış deposu onaylayana kadar hedef depo bakiyesine eklenmez.
- Yoldaki Stok Görünümü: Malzemenin yolda olduğu süre boyunca transfer kaydı açık kalır ve ayrı listede izlenir.
- Varış Onayı: Varış deposu teslim alıp onaylamadan transfer kapanmaz.
- Depo Bazlı Görünüm: Stok ve hareketler depo bazında filtrelenip ayrı ayrı görüntülenebilir.
Emanet, Konsinye & Tamir Takip Defteri
Müşteriye deneme amaçlı emanete bırakılan, yetkili servise/tamire gönderilen veya konsinye teslim edilen malzemelerin takipsiz kalmasını azaltır. Teslim tarihi, muhatap firma ve iade süresi tek ekrandan yönetilir.
- Vade & İade Takibi: Dönüş tarihi yaklaşan veya geciken emanetler için hatırlatma üretilir.
- Konsinye Kaydı: Müşteride duran ürünler defterde takip edilir; dönüş, süre uzatımı veya kapanış tek tuşla işlenir.
- Kayıp Riski: Serviste ya da müşteride unutulan malzemenin takip dışı kalma riskini azaltır.
QR Barkod & Esnek Ölçü Birimi
Her ürün için tek tıkla yazdırılabilir QR barkod etiketi üretilir. Hazır ölçü birimlerinin yanında firmanıza özel yeni ölçü birimleri de tanımlanabilir.
- Kamera ile Mobil Tarama: El terminali gerekmeden telefon kamerasıyla ürün bulunabilir.
- Özel Birim Tanımı: Teneke, torba, rulo, çift veya işletmeye özel birim adı tanımlanabilir.
- A4 & Termal Etiket: Depo raflarına ve ambalajlara yapıştırmaya hazır çıktı şablonları.
Parti / Lot No & Son Kullanma Tarihi Takibi
Parti numarası ve son kullanma tarihi kaydı ürün girişlerinde tutulur. Süresi yaklaşan partinin önce çıkmasına yardımcı olan sıra kontrolü ve tarih alarmlarıyla stok yaşlanması izlenir.
- Parti Kaydı: Her girişte lot/parti numarası ve son kullanma tarihi girilebilir.
- Sıra Kontrolü: Son kullanma tarihi yakın olan partinin önce çıkması için uyarı verilir.
- Tarih Alarmı: Süresi yaklaşan ve bekleyen partiler ayrı listede gösterilir.
Fotoğraflı İrsaliye & Hasar Kabul Tutanağı
Depolar arası transferlerde irsaliye, sevk belgesi ve hasarlı ürün fotoğrafları kayda eklenir. Teslimatta oluşabilecek anlaşmazlıklar için görsel kayıt oluşur.
- Belge Fotoğrafı: İrsaliye ve sevk belgeleri transfer kaydına eklenir.
- Hasar Tespiti: Varışta hasarlı görülen ürünlerin fotoğrafı kayda işlenir.
- Arşiv: Belgeler transfer kaydı üzerinden sonradan görüntülenebilir.
Excel & TXT Rapor Çıktıları
Stok hareketleri, onay listeleri ve ürün bazlı geçmiş; Excel (XLSX) ve TXT formatında dışa aktarılabilir. Raporlar muhasebe ve denetim süreçlerinde dosya olarak kullanılabilir.
- Stok Hareket Raporu: Filtrelenmiş hareketler Excel veya TXT olarak indirilir.
- Onay Raporları: Stok ve ürün onay listeleri Excel formatında alınır.
- Ürün Geçmişi: Tek ürüne ait hareket geçmişi ayrı rapor olarak indirilir.
Excel ile Toplu Ürün İçe Aktarma
Yüzlerce ürünü tek tek girmek yerine hazır şablonla Excel üzerinden yükleyip, önizleme sonrası sisteme aktarabilirsiniz. Kurulum aşamasında zaman kazandırır.
- Hazır Şablon: Örnek Excel dosyası sistemden indirilebilir.
- Önizleme Adımı: Aktarım öncesi satırlar kontrol edilir, hatalı satırlar gösterilir.
- Hızlı Kurulum: İlk geçişte ürün girişini kısaltır.
Pro Pakete Özel Yetenekler
Çoklu depo, depolar arası transfer, emanet defteri ve parti takibi gibi ileri operasyon yetenekleri Pro pakette sunulur. Büyüyen ve çok lokasyonlu işletmeler için tasarlanmıştır.
- Çoklu Depo Yönetimi (Sınırsız Şube/Depo)
- Depolar Arası Transfer ("Yoldaki Stok Masası")
- Emanet / Konsinye / Tamir Takip Defteri
- Lot / Parti No & SKT Takibi (FEFO Kuralı)
- Fotoğraflı İrsaliye & Hasar Kabul Tutanağı
- Gelişmiş Filtreleme & Şube Maliyet İstatistikleri
- Öncelikli E-posta & WhatsApp Destek Hattı
Hangi Pakette Ne Var?
Aşağıdaki tablo, özelliklerin hangi pakette açık olduğunu özetler. Böylece hangi paketin ihtiyacınıza uyduğunu baştan görebilirsiniz.
| Özellik | Starter | Pro |
|---|---|---|
| Depo kapasitesi | 1 depo | Sınırsız |
|
Temel Operasyon
|
||
| Çift kademeli stok & ürün onayı | ✓ | ✓ |
| Habersiz (kör) depo sayım çıktısı | ✓ | ✓ |
| VUK 6 günlük fatura takip sayacı | ✓ | ✓ |
| QR barkod etiketi & özel ölçü birimi | ✓ | ✓ |
| Excel / TXT rapor çıktıları | ✓ | ✓ |
| Özel alan adı (stok.firma.com) & SSL | ✓ | ✓ |
| E-posta destek hattı | ✓ | ✓ |
|
Pro Pakete Özel
PRO PAKET
|
||
| Çoklu depo / şube yönetimi | — | ✓ |
| Depolar arası transfer & yoldaki stok görünümü | — | ✓ |
| Emanet / konsinye / tamir takip defteri | — | ✓ |
| Parti no & son kullanma tarihi takibi | — | ✓ |
| Fotoğraflı irsaliye & hasar kabul tutanağı | — | ✓ |
| Gelişmiş filtreleme | — | ✓ |
| Öncelikli WhatsApp destek hattı | — | ✓ |
Paket kapsamı, sözleşme süresince bu tablodaki kapsamda sunulur. Paketinizde kapalı bir özelliğe tıkladığınızda yükseltme bilgilendirmesi görüntülenir.
İhtiyacınıza uygun paketi seçin,
kurulumu ve geçişi biz yapalım.
Starter ve Pro paketlerin kapsamı, yıllık lisans bedelleri ve paket karşılaştırması tek ekranda. Gizli ücret ve ek kurulum masrafı yoktur.
Firmanıza Özel Demo İçin İlk Adımı Atın
Talebinizi iletin; kısa bir kontrolün ardından firmanıza özel paneli sizin için hazırlayalım. Paneliniz hazır olduğunda giriş bağlantınızı e-posta adresinize gönderelim. Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin.
Ücretsiz Demo Talep Et